根据学校安排，近日启动2017年度中国科学院院长奖、朱李月华优秀博士生奖等两项研究生奖学金的初选工作。现将有关事项说明如下：
一、评选范围和奖励金额
1. 我院在学研究生（含2017年度毕业生）可对照《中国科学院院长奖评审细则》的规定自主申报院长奖，在学博士生可对照《“中国科学院朱李月华奖学、奖教金”管理办法》申报朱李月华优秀博士生奖。
2. 我院初选名额：“中国科学院院长奖” 5 名，"朱李月华优秀博士生奖" 2名。其中，全校院长奖名额为特别奖10人，优秀奖58人，由学校奖学金评选委员会会议在各单位申报人中选出。
3. 奖励金额：
a)院长特别奖10000元/人，院长优秀奖5000元/人；
b)朱李月华优秀博士生奖5000元/人。
4. 博士生申请人只能在两项奖学金中获得其一（可同时申请两项）。此前曾获中国科学院院长奖或朱李月华优秀博士生奖的研究生，此次不能重复申报。特别提醒：
a)院长奖不禁止硕士申报，但是需要注意的是，每人只能获得一次院长奖（不区分优秀奖和特别奖），如果本次申报获得院长优秀奖，即使以后转博，也不能再冲击院长特别奖了;
b)非毕业年级同学若此次申请并获得院长优秀奖，则毕业前不能再申报院长特别奖。
5. 一年以内（按违纪发生日期计算）受到学院通报批评及以上处分（或正在处理过程中）的同学不能参评。
二、评定原则和评选方法
参见学校相关评奖文件。
三. 评选步骤和时间安排
1. 4月18日12:00前：自主申报
2. 4月19日～28日：学院评审
3. 5月1日～7日：学院公示
4. 5月16日前：报送学校
四. 表格与证明材料
1. 申报者均须填报《中国科大计算机学院研究生奖学金申报表》，并选择填报《中国科学院院长奖申报表》和/或《中国科学院朱李月华优秀博士生奖学金申报表》。
a) 这3种表格自2016年起均改为新版，故请勿使用往年的表格。
b) 博士生可选择同时申请两个项目，并在《中国科大计算机学院研究生奖学金申报表》“奖学金名称”栏目中标注。
c) 《中国科大计算机学院研究生奖学金申报表》参见表后“填表说明”。
d) “个人简历”从高中阶段填写，“现实表现”、“学位课成绩”暂不填。
2. 表格纸质版：
a)《中国科大计算机学院研究生奖学金申报表》：见表后“填表说明”。
b) 其他表格：A4纸双面打印，一式一份，不可增加表格页数（若个别栏目的内容过多，可用缩小字体、附页等方式解决）；
c)导师评语栏目也可手写（注意，电子版内容要求与其完全一致）；
d) 纸质版本中涉及签名处均须签字。
3.表格电子版：
a)内容应与纸质版完全一致；
b)涉及签名处均须录入对应人名(直接键入，不必贴图片)。
c) 报送邮件标题及文档名规范：奖学金名称-学号-姓名(例：“中科院院长奖-BA14011001-张三.doc”，“朱李月华奖-BA14011001-张三.doc”）。
4.证明材料：见《中国科大计算机学院研究生奖学金申报表》后“填表说明”。
五、关于重复获奖的说明
遵从《计算机学院关于研究生奖学金重复参评的暂行条例》（http://cs.ustc.edu.cn/xsgz/gzzd/201304/t20130407_149606.html）。
- 除院长奖本身之外，院长奖与以前曾获奖项及以后欲申请奖项之间均无冲突，申请材料亦可重复使用。
- 以前曾获奖项所用的申请材料不可重复用于此次“朱李月华优秀博士生奖”的申报，“朱李月华优秀博士生奖”申报材料也不能重复用于以后奖项的申报（条例第四条中的4种“例外情况”除外）。
六、评选文件及表格下载：http://pan.baidu.com/s/1i5JXEYh
七．联系方式
钱海老师（电三楼629室，63601550，13955128296，hqian@ustc.edu.cn）。
特殊情况下，纸质版材料可投入电三楼639室教师信箱并发邮件告知。
特此通知。
计算机科学与技术学院
2017年3月29日